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タイトル
Text copied to clipboard!不動産事務アシスタント
説明
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私たちは、不動産業界での事務業務をサポートしていただける不動産事務アシスタントを募集しています。主に、物件情報の管理、契約書類の作成・整理、顧客対応、電話・メール対応、スケジュール管理など、オフィス内での事務作業全般を担当していただきます。
このポジションは、正確さと丁寧さが求められる業務が多く、チームとの連携やコミュニケーション能力も重要です。不動産業界の知識がある方はもちろん、未経験でも事務経験があり、学ぶ意欲のある方であれば歓迎いたします。
また、営業担当者や管理職と連携しながら、業務を円滑に進めるためのサポートを行っていただきます。お客様とのやり取りも発生するため、丁寧な対応ができる方を求めています。
業務には、パソコンを使用したデータ入力や書類作成、ファイリング、郵送物の管理なども含まれます。ExcelやWordなどの基本的なPCスキルが必要です。
不動産業界は日々変化があり、スピード感を持って対応することが求められますが、その分やりがいも大きく、成長できる環境です。安定した職場で長く働きたい方、事務スキルを活かしたい方に最適なポジションです。
私たちのチームの一員として、信頼される事務アシスタントを目指して一緒に働きませんか？
責任
Text copied to clipboard!- 物件情報のデータ入力および管理
- 契約書類の作成・整理・ファイリング
- 顧客からの電話・メール対応
- 営業担当者のスケジュール管理とサポート
- 郵送物や書類の発送・受取管理
- 来客対応および簡単な案内業務
- 社内システムへの情報登録
- 会議資料の準備および議事録作成
- 備品の管理および発注業務
- その他、事務全般のサポート業務
要件
Text copied to clipboard!- 高卒以上の学歴
- 基本的なPCスキル（Word、Excel、メール）
- 事務職の経験がある方（業界不問）
- 丁寧で正確な作業ができる方
- チームワークを大切にできる方
- 電話応対や来客対応に抵抗がない方
- 不動産業界の知識があれば尚可
- マルチタスクに対応できる柔軟性
- 責任感を持って業務に取り組める方
- 長期的に勤務できる方
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- これまでの事務経験について教えてください。
- 不動産業界で働いたことはありますか？
- PCスキル（Word、Excelなど）のレベルを教えてください。
- チームでの業務経験はありますか？
- 電話応対や来客対応に自信はありますか？
- 長期的に働くことは可能ですか？
- マルチタスクに対応した経験はありますか？
- どのような職場環境を希望しますか？
- 残業や繁忙期の対応は可能ですか？
- 自己成長のために取り組んでいることはありますか？
